在服装采购合同里,质量标准与验收流程的清晰界定,能为买卖双方提供明确的行为准则,降低因理解偏差产生的纠纷风险。以下从多个维度,详细说明如何在合同中准确、全面地明确这两方面内容。
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)一、质量标准的明确
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)(一)基础指标的详细规定
- 面料与材质:明确服装面料的具体成分及含量,如 “纯棉衬衫,棉含量不低于 95%”,对于混纺面料,需精确标注每种纤维的占比,像 “聚酯纤维 60%、粘纤 35%、氨纶 5% 的弹力面料” 。同时,规定面料的关键物理性能指标,例如面料的克重(如 T 恤面料克重需达到 180±5g/㎡)、缩水率(水洗后经向缩水率不超过 3%,纬向不超过 4%)、色牢度(干摩擦色牢度≥4 级,湿摩擦色牢度≥3 - 4 级) 。
- 辅料要求:对纽扣、拉链、衬布等辅料的质量标准进行规范。比如,拉链需采用 YKK 品牌,咬合顺滑无卡顿,拉头牢固不易脱落;纽扣需无毛刺、色泽均匀,与服装颜色搭配协调,且能承受不低于 50N 的拉力测试 。
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)(二)工艺细节的精准描述
- 版型与尺寸:提供详细的服装版型图纸或明确的尺寸规格表,包括衣长、胸围、腰围、肩宽、袖长等具体尺寸,以及各部位的公差范围 。如女士连衣裙,胸围尺寸为 88±1cm,衣长为 120±1.5cm。对于特殊版型(如修身款、宽松款),需额外说明版型特点及穿着效果要求 。
- 缝制工艺:细化缝制工艺标准,如针距要求,平缝针距为每 3cm 12 - 14 针,包缝针距为每 3cm 6 - 8 针;要求缝线颜色与面料颜色一致或相近,线迹均匀、平整,无跳线、断线、浮线等现象 。对于拼接部位,规定拼接处的对齐误差不超过 0.3cm,缝份宽度统一为 1cm 。
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)(三)外观与包装要求
- 外观质量:明确服装外观的检验标准,不允许存在污渍、油渍、破洞、抽丝等明显瑕疵;绣花、印花图案需清晰、位置准确,边缘无毛边;烫熨平整,无褶皱、极光现象 。
- 包装规范:规定服装的包装方式,如每件服装独立装入透明塑料袋,外套防尘袋;每箱内服装的款式、尺码、颜色搭配需符合约定比例;外包装箱需标注产品名称、数量、尺码、生产日期等信息,且包装箱应坚固耐用,能承受长途运输和仓储过程中的挤压 。
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)二、验收流程的明确
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)(一)验收主体与时间
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)确定验收主体,即由采购方自行验收,还是委托第三方专业质检机构进行验收 。同时,明确验收时间节点,例如货物到达指定仓库后的 3 - 5 个工作日内完成验收,若因特殊情况需延长验收时间,需双方书面确认 。
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)(二)验收方式与比例
- 抽检规则:制定合理的抽检比例,对于首批订单,建议抽检比例不低于 20%,后续批次可根据供应商的供货质量稳定情况,调整为 10% - 15% 。若抽检中发现不合格品,需按约定比例扩大抽检范围,如发现 1 件不合格品,再抽检同批次的 30% 产品 。
- 检验方法:详细说明检验方法,对于面料成分,可采用燃烧法、化学分析法等进行检测;尺寸测量需使用符合国家标准的量具,在自然平铺状态下测量;外观检验需在正常光照条件下(如 40W 日光灯下,距离产品 50cm),由专业检验人员目视检查 。
p1X6 D企业公展平台(E6D-CP)(三)不合格品处理
- 判定标准:清晰界定不合格品的判定标准,如出现严重质量问题(如面料成分与约定不符、存在影响穿着的破损)直接判定为不合格品;轻微瑕疵(如少量线头、微小色差)累计达到一定数量也视为不合格 。
- 处理措施:明确不合格品的处理方式,包括退货、换货、降价处理等 。若选择退货,供应商需承担全部退货运费,并在规定时间内退还已支付货款;若选择换货,供应商需在 7 个工作日内提供合格产品;若协商降价处理,需明确降价幅度及后续付款方式 。